rivanPraktiske AI-arbeidsflyter Send en e-post
Bygget for norske SMB-er

Mindre manuelt mellomarbeid. Behold kontrollen.

Rivan hjelper norske SMB-er med å definere og bygge avgrensede AI-støttede arbeidsflyter for utvalgte prosesser som tilbud, oppfølging, dokumentflyt og administrasjon.

Sjekk om Rivan passer Se hvordan det fungerer
2-ukers sprint Én flyt først Godkjenning der det trengs

Start med én konkret flaskehals. Målet med første sprint er å levere noe konkret å teste eller bruke videre.

Én konkret flyt førstVi starter der effekten kan merkes raskest.
E-post førstEn kort e-post er nok for å vurdere første sprint.
Norsk SMB-fokusSpråk, prosesser og tempo tilpasset lokale selskaper.
Kontroll beholdesAutomasjon når det hjelper, kontroll når det teller.
Hvem vi hjelper

Bedrifter der alt må gjennom for mange ledd.

Rivan passer best for små og mellomstore selskaper med reelle manuelle flaskehalser — ikke bare et ønske om AI som pynt.

Færre overleveringer Tydeligere ansvar Raskere første respons
FØR

For mange ledd og for lite oversikt

Henvendelser og dokumenter havner på ulike steder, og status må bygges opp manuelt før teamet kan svare.

InnboksForespørsler lander i ulike tråder.
TelefonnotatViktig info blir liggende separat.
SkjemaKommer inn uten felles status.
Manuell sortering og avklaringerNoen leser e-post, andre leter i notater, og ansvar flyter mellom flere ledd.
Ujevn respons og svak sporbarhetDet tar tid å forstå hva som faktisk er gjort, og hva som fortsatt står stille.
KonsekvensTreg første respons, uklare kontrollpunkter og mye manuelt mellomarbeid.
ETTER

Én flyt, tydelig kontroll og raskere respons

Rivan samler inntak, klargjør forslag og holder viktige steg bak godkjenning når det trengs.

InntakAlt kommer inn på ett sted.
KlargjøringSystemet sorterer og forbereder neste steg.
GodkjenningMenneske godkjenner når det teller.
Svar utFerdig forslag går raskt videre uten at teamet mister kontrollen.
Bedre intern oversiktDet er tydelig hva som er gjort, hva som venter og hvem som eier neste steg.
ResultatÉn tydelig arbeidsflyt, godkjenning der det trengs og raskere respons uten at kontrollen forsvinner.

Renholdsbedrifter

Få bedre flyt i tilbud, booking og oppfølging uten at alt må håndteres manuelt.

Beste første bruksområde: tilbudsgenerator

Regnskapsbyråer

Samle dokumenter, minne kunder på frister og få roligere onboarding og oppfølging.

Beste første bruksområde: fristoppfølging

Tjenestebedrifter

For håndverkere og andre tjenestebedrifter som mister tid på tilbud, koordinering og kundeoppfølging.

Beste første bruksområde: kundehenvendelser + svarflyt
Hva vi bygger

Ikke generisk AI-rådgivning. Konkrete arbeidsflyter.

Vi starter der tidsbruken er synlig, gevinsten er målbar og resultatet merkes i hverdagen.

Typisk førsteflyt: tilbud og første respons

Henvendelser blir strukturert og klargjort som tilbudsutkast med tydelig neste steg.

Mulig førsteflyt: oppfølging og purring

Automatiske sekvenser følger opp åpne tilbud, manglende svar og manglende dokumentasjon.

Mulig førsteflyt: dokumentflyt og registrering

Dokumenter samles inn og klargjøres, så teamet bruker mindre tid på rutinearbeid.

Enkel intern oversikt i avgrensede flyter

Én enkel visning av hva som kom inn, hva som står stille og hva som må følges opp.

Hva dere får

En 2-ukers sprint med tydelige leveranser.

Målet med første sprint er å levere noe konkret å teste eller bruke videre.

Uke 1: kartlegging Uke 2: oppsett og test Klar overlevering
Start
Overgang
I drift
Uke 1

Kartlegging og design

Velg riktig første flyt, definer kontrollpunkter og gjør arbeidsmåten tydelig før noe bygges.

1
Velg én tydelig flaskehalsFinn hvor tiden faktisk lekker ut, og hva som er mest verdt å forbedre først.
2
Kartlegg innhold, regler og ansvarAvklar hva som kommer inn, hvem som godkjenner, og hvilke avvik som må fanges opp.
3
Lag første flytdesignTrigger, logikk, godkjenning, status og ønsket utfall blir tydelig definert.
Uke 2

Oppsett, test og overlevering

Sett opp første flyt, test med ekte eksempler og lever et oppsett kunden kan bruke med én gang.

4
Sett opp første flytSystemet klargjør, ruter og holder kontrollpunkter der det trengs.
5
Test med ekte eksemplerJuster språk, regler og godkjenning før flyten tas i bruk i praksis.
6
Lever oversikt og neste stegKunden får fungerende første oppsett, kort overlevering og tydelig anbefaling videre.
Resultat: en tydelig avgrenset sprint, fungerende første oppsett og konkret grunnlag for neste steg.
Sikkerhet og kontroll

Automasjon betyr ikke at dere mister styringen.

Når flyten er tydelig definert, kan deler automatiseres uten at ansvar og godkjenning forsvinner.

Inntak

E-post, skjema eller telefonnotat kommer inn i én tydelig løype.

AI klargjøring

Systemet oppsummerer, sorterer og forbereder neste steg.

Godkjenning der det trengs

Menneske godkjenner viktige steg før noe sendes eller registreres.

Utførelse

Svar går ut, registrering skjer og neste steg følges opp.

Status

Teamet ser hva som er gjort, hva som venter og hvor avvik stopper opp.

Kontrollpunkt: menneske godkjenner når det teller — ikke fordi systemet er uklart, men fordi ansvaret skal være tydelig.

Hva systemet kan gjøre automatisk

Sortere, oppsummere og klargjøre innhold
Foreslå svar, oppfølging eller registrering
Holde oversikt over status og avvik

Hva som kan kreve godkjenning

Utsending til kunde
Registrering i viktige systemer
Avvik og saker utenfor normal løype

Hva teamet får tilbake

Tydelige kontrollpunkter
Bedre intern oversikt
Mindre manuelt mellomarbeid uten black box
Når Rivan passer best

Rivan passer godt for noen typer problemer — og mindre godt for andre.

Vi sier heller tydelig hvor vi fungerer best enn å late som om vi passer for alt.

Repeterbare oppgaver Tydelige regler Avgrenset første flyt

Best egnet når dere har

gjentakende administrasjon rundt e-post, skjemaer, tilbud eller dokumenter
lang responstid fordi alt må håndteres manuelt
tydelige godkjenningspunkter som fortsatt må ligge hos mennesker

Mindre egnet hvis dere trenger

full utskifting av hele ERP-, økonomi- eller kjernesystemet deres
et stort spesialutviklet plattformprosjekt med mange ukjente avhengigheter
løfter om at “alt kan automatiseres” i én leveranse
Eksempelutfall

Eksempler på hva den første arbeidsflyten kan levere.

To typiske førsteflyter som viser hvordan tempo, kontroll og status kan bli bedre uten et stort systemskifte.

Renholdsbedrift
Fra treg tilbudsbehandling til rask første respons Forespørsler kom inn flere steder, og teamet brukte mye tid på å lese, sortere og klargjøre tilbud manuelt.
  • Henvendelser ble samlet ett sted
  • Tilbudsutkast ble klargjort automatisk
  • Teamet godkjente før noe ble sendt
Resultat: raskere første respons og mindre manuelt mellomarbeid.
Regnskapsbyrå
Fra manuell oppfølging til tydelig fristflyt Oppfølging av manglende dokumentasjon og status tok tid fordi oversikten måtte bygges opp manuelt underveis.
  • Påminnelser ble sendt i riktig rekkefølge
  • Status ble synlig i én enkel oversikt
  • Manuell oppfølging ble brukt der den faktisk ga verdi
Resultat: tydeligere status og mindre oppfølging i innboks og Excel-lister.

Eksemplene viser hvordan en avgrenset første flyt kan gi bedre tempo, bedre kontroll og mindre administrativt stress.

Du trenger ikke mer programvare. Du trenger mindre friksjon i manuelle prosesser.

Rivan er for bedrifter som vil beholde kontroll og kvalitet — men få bort gjentakelser, venting og unødvendig administrasjon.

Én flyt først Vi fokuserer på det som gir rask effekt, ikke et omfattende veikart ingen rekker å følge.
Bygget rundt driften deres Løsningen må passe arbeidsmåten deres, ikke tvinge dere til å tenke som et SaaS-selskap.
Klart språk, tydelig effekt Dere skal vite hva som skjer, hva som sparer tid, og hvor gevinsten faktisk kommer fra.
Pris og omfang

Et tydelig første steg

Rivan starter med én avgrenset første sprint. For mindre team finnes også et smalere startup-spor.

Vanlig sprintløp

Standard første sprint

19.900 NOK Fra-pris · eks. mva

Kartlegging, første oppsett og test av én valgt flyt.

For mindre team

Startup-spor

9.900 NOK Fra-pris · eks. mva

Smalere omfang med enklere overlevering for mindre team.

Videre arbeid prises etter omfang og valgt flyt. Startup-sporet er et smalere første steg, ikke den samme leveransen billigere.
Kommer snart

Spesialløsninger under utvikling

Dette er en sekundær venteliste for virksomheter med mer særskilte behov enn en vanlig første sprint.

Spesialisttilbud

Lokal AI for sensitivt internt arbeid

For virksomheter som ønsker sterkere datakontroll, lokale dokumentflyter og tilpasset AI-automatisering uten å være helt avhengige av skyløsninger.

Bli med på ventelisten

Sekundært tilbud: Presenteres bevisst som et kommende spesialistspor, ikke som en standardtjeneste som er klar for levering nå.

Har dere én prosess som føles unødvendig tung?

Det er ofte det beste stedet å starte. Send en kort e-post om tilbud, oppfølging, dokumentflyt eller annen administrasjon som tar for mye tid, så vurderer vi om en første sprint virker relevant.

E-post først Én konkret flaskehals Personvern og vilkår tilgjengelig

Kort første vurdering. Ingen stor workshop før det er tydelig at det er verdt å gå videre.

Send en e-post kontakt@rivan.no
Rolig første steg: beskriv problemet kort på e-post, så peker vi ut om én første flyt er riktig sted å starte.
Tilbake til start